Zakendoen in het cloud-tijdperk - of migratie naar de cloud vanuit CIO-perspectief

Dus hoe gaan we om met de uitdaging van het migreren naar de cloud?

We zijn er nog niet (in de Cloud).

In dit geval beheert u waarschijnlijk uw eigen on-premise infrastructuur en overweegt, plant of zoekt u een oplossing om uw huidige IT-infrastructuur, waarin u veel geld hebt geïnvesteerd, aan te passen aan de huidige behoeften van uw bedrijf en trends in IT.

Eerst en vooral moeten we ervoor zorgen dat de huidige systemen werken:

Het volgende punt is het plannen van de volgende stappen. Dat is allereerst noodzakelijk:

• de architectuur herzien
• de juiste cloudservices kiezen
• kiezen wat te migreren naar de cloud en wat "thuis" te houden
• om het management voor te bereiden op de veranderingen die de organisatie te wachten staan, waaronder veranderingen in kosten, variërend van investeringen tot operationele kosten

Hoe je ook denkt over de cloud in je persoonlijke leven, we leven in een digitaal tijdperk, dus we kunnen het bestaan van de cloud niet negeren. De tijden zijn zodanig dat we waarschijnlijk niet om de cloud heen kunnen, hoe we er ook over denken. We doen zaken in het cloud-tijdperk en het is dus veilig om te zeggen dat degenen die nog niet in de cloud zitten, dat binnenkort wel zullen zijn. Voor de meeste bedrijven en hun CIO's betekent dit dat ze er al in zitten of dat ze er binnenkort in zitten.

Migreren naar de cloud: wat is de voorbereiding?

Om te migreren naar cloud Benader het op een verantwoordelijke manier en met een zorgvuldig voorbereide strategie. Zie het niet als een onmogelijke taak, maar als een kans om na te denken over de behoeften van uw organisatie, uw IT-architectuur en uw algehele IT-strategie. Om u hierbij te helpen, hebben we een aantal belangrijke aspecten op een rijtje gezet:

• Analyse en planningDe IT-directeur moet een grondige analyse van de bestaande infrastructuur uitvoeren en evalueren of het gepast is om bepaalde diensten of applicaties naar de cloud te verplaatsen. Hij moet de voordelen en risico's van de migratie evalueren en een gedegen migratieplan ontwikkelen.

• Evaluatie van leveranciersA: Het is belangrijk om verschillende cloudserviceproviders te evalueren en de meest geschikte te kiezen voor de behoeften van uw organisatie. De CEO moet parameters evalueren zoals prestaties, beschikbaarheid, beveiliging en kosten. Hij moet ook de IT-ondersteuning die de leveranciers bieden niet onderschatten.

• Beveiliging en gegevensbeschermingDe IT-directeur moet de beveiligingsaspecten van de cloud in overweging nemen en controleren of aan de behoeften van de organisatie wordt voldaan. Hij of zij moet zich met name richten op het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen, het maken van back-ups van gegevens en het aanpakken van privacy- en compliance-kwesties.

• Kosten en financiële planningA: Overschakelen naar de cloud kan aanzienlijke financiële gevolgen hebben. De IT-directeur moet een zorgvuldige kosten-batenanalyse uitvoeren, met inbegrip van operationele kosten, licenties en administratie. Tot slot moet hij of zij evalueren of de organisatie in staat is om de kosten van cloudmigratie en -activiteiten te dekken.

• Migratie en administratieDe IT-directeur moet een cloudmigratieplan ontwikkelen dat een gefaseerde migratie van diensten en applicaties naar de cloud omvat met minimale impact op de activiteiten van de organisatie. Het is ook belangrijk om te zorgen voor effectief beheer en monitoring van de cloud na de migratie.

• Training en voorbereiding van personeelA: Migratie naar de cloud vereist meestal dat de werknemers van de organisatie goed zijn opgeleid in de context van de innovaties die migratie met zich meebrengt. De IT-directeur moet ervoor zorgen dat er training wordt gegeven en dat het personeel voorbereid is om in de cloud te werken en de nieuwe tools en technologieën te gebruiken.

• Bewaking en optimalisatieA: Na de migratie naar de cloud is het belangrijk om het gebruik van resources en de kosten regelmatig te controleren en te optimaliseren. De IT-directeur moet de communicatie met de cloudprovider onderhouden, de prestaties en beveiliging bewaken en regelmatig controles uitvoeren.

Welke beloning staat ons te wachten?

Wat kunt u verwachten van een dergelijke verandering? De voordelen van het migreren van uw IT-infrastructuur naar de cloud zijn lagere kosten, meer flexibiliteit, hogere beschikbaarheid, betere beveiliging en eenvoudige invoering van innovaties voor u en uw organisatie.

• Flexibiliteit en schaalbaarheidA: Clouddiensten maken het snel en eenvoudig om de capaciteit en prestaties aan te passen aan de huidige behoeften van uw organisatie. De IT-directeur kan eenvoudig het gebruik van resources verhogen of verlagen en de infrastructuur schalen op basis van de huidige vraag.

• KostenverminderingA: Clouddiensten kunnen kostenbesparingen opleveren in vergelijking met een eigen infrastructuur op locatie. Organisaties hoeven niet te investeren in hun eigen hardware en datacenters, waardoor de kosten voor het onderhouden en beheren van de infrastructuur tot een minimum worden beperkt. Organisaties betalen dus alleen voor de daadwerkelijk gebruikte resources.

• Hoge beschikbaarheid en duurzaamheidA: Cloudproviders bieden vaak een hoge mate van beschikbaarheid en veerkracht. Hoe kunt u zich dit in de praktijk voorstellen? Met de cloud heeft een organisatie vrijwel 24 uur per dag toegang tot haar gegevens en diensten zonder onderbreking, wat resulteert in een grotere betrouwbaarheid en bedrijfscontinuïteit.

• Snelle implementatie en updatesA: Clouddiensten maken een snelle implementatie van nieuwe applicaties en updates mogelijk. De IT-directeur kan gebruikmaken van de verschillende tools en platforms die in de cloud beschikbaar zijn voor efficiënte software-implementatie en -beheer.

• Gegevensbeveiliging en back-upA: Cloudproviders investeren meestal in beveiligingsmaatregelen en gegevensback-upmechanismen. Dit kan de gegevensbescherming verbeteren en de kans op gegevensverlies bij een ramp verkleinen.

• Innovatieve technologieënA: Clouddiensten bieden vaak geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie, machine learning, big data en het Internet of Things (IoT). De CIO kan gebruikmaken van deze innovaties en ze integreren in bedrijfsprocessen en -toepassingen.

Naast de positieve punten moet worden vermeld dat migratie naar de cloud een aantal uitdagingen en taken met zich meebrengt waar de IT-directeur mee te maken krijgt. Deze omvatten het plannen en beheren van de migratie, het waarborgen van gegevensbeveiliging en gelijktijdige werking met on-premise infrastructuur, het beheren van leveranciers en contracten, training van medewerkers, en nog veel meer. Cloudmigratie moet daarom zorgvuldig worden voorbereid en ondersteund door experts om ervoor te zorgen dat de voorgestelde strategie voldoet aan de behoeften van de organisatie.

We zijn er al (in de Cloud) - gedeeltelijk of volledig

De cloud verandert de manier waarop IT werkt. Zelfs als u uw migratie naar de cloud hebt voltooid, moet u niet op uw lauweren rusten en de cloud omarmen. Bovenal moet u de voordelen van uw bestaande cloudoplossing analyseren en meten en, indien mogelijk, uw operationele kosten optimaliseren.

Als je organisatie een hybride infrastructuur heeft, moet je een strategie kiezen die effectief het optimale gebruik van de cloud evalueert en garandeert, en tegelijkertijd tools en processen biedt om de gecombineerde infrastructuur te beheren:

• controle
• een strategie voor het afhandelen van incidenten en verzoeken

Wanneer je een cloudinfrastructuur beheert, heb je verschillende belangrijke taken:

Voordat we dit onderwerp afsluiten, moet worden gezegd dat er veel nieuwe dingen op u wachten in verband met de migratie naar de cloud. Misschien wel het grootste nieuws voor CIO's en degenen die verantwoordelijk zijn voor IT in de organisatie, is de verschuiving van de focus naar twee nieuwe gebieden, namelijk:

• kostenbewaking en -optimalisatie
• het monitoren van innovaties op het gebied van clouddiensten en de aanpassing daarvan, zowel met het oog op kostenoptimalisatie als op de voordelen en baten voor bedrijfsontwikkeling.    

Conclusie

Migreren naar de cloud brengt een aantal voordelen en uitdagingen met zich mee. Ongeacht of uw organisatie net een migratie aan het plannen is of al in de cloud zit, u moet begrijpen dat IT-directeuren een sleutelrol hebben en zullen spelen in het proces. Het plannen van een strategie, het beheren van de kosten, het trainen van personeel en het bewaken van de prestaties zijn slechts enkele van de uitdagingen waarmee ze te maken krijgen. Het is belangrijk om niet alleen de kosten te bewaken en te optimaliseren, maar ook op de hoogte te blijven van nieuwe trends en innovaties in cloudservices. Voor het succes van uw bedrijf in het huidige digitale tijdperk is het cruciaal om uw cloudmigratie verantwoord en met een grondig voorbereide strategie aan te pakken.