Als u de financiën van een non-profitorganisaties beheerd, dan kunnen traditionele handmatige processen chaotisch en tijdrovend zijn. Ook ontwikkelt u foto's niet dagelijks in een donkere kamer, maar gebruikt u liever een digitale camera of fotografeert u gewoon wat u wilt met uw telefoon. De oude methoden kunnen vol fouten zitten en zijn bovendien inefficiënt. Wanneer u Microsoft Dynamics ERP gebruikt, dan ziet u onmiddellijk resultaat, meer flexibiliteit en de mogelijkheid tot snelle aanpassingen.
De uitdagingen van handmatig financieel beheer in non-profits
Non-profitorganisaties hebben te maken met specifieke uitdagingen die hun financieel beheer kunnen bemoeilijken:
Verschillende bronnen van inkomsten
Non-profitorganisaties beheren verschillende inkomstenbronnen, zoals donaties, subsidies en sponsoring. Bovendien is elke bron zeer specifiek. Het handmatige beheer van deze inkomsten is een uitdaging en leidt vaak tot fouten en gemiste kansen.
Beheer van subsidies
Subsidies vereisen een gedetailleerde boekhouding, en niet alleen dat. Wanneer ze handmatig worden beheerd, is het gemakkelijk om een deadline te missen, gaten in uw documentatie te vinden of andere tekortkomingen aan het licht te brengen. Dit brengt toekomstige financiering in gevaar.
Transparantie
Wanneer financiën op papier worden beheerd, kan dit leiden tot inconsistente rapportage en controle van uitgaven, wat de transparantie bemoeilijkt en beperkt. Hand op het hart - dit kan de financiering en het vertrouwen van donoren aanzienlijk ondermijnen.
Waarom heeft een non-profitorganisatie een ERP nodig?
Laten we eens kijken hoe cloud ERP-systemen, zoals Dynamics ERP, non-profitorganisaties transformeren.
Automatisering en vereenvoudiging
Moderne ERP-systemen automatiseren en vereenvoudigen financiële processen, wat de kans op menselijke fouten aanzienlijk verkleint. Het automatiseren van gegevensinvoer, factuurverwerking en andere routinematige financiële handelingen maakt tijd vrij voor meer strategische activiteiten, verbetert de efficiëntie en minimaliseert het risico op onregelmatigheden.
Real-time gegevens
Een realistische kijk op financiële gegevens is essentieel om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. ERP-systemen verschaffen gemakkelijk toegankelijke en vooral actuele financiële informatie. Zelfs non-profits kunnen zo de kasstroom bewaken, uitgaven bijhouden en budgetten nauwkeurig voorspellen. Deze onmiddellijke beschikbaarheid van gegevens maakt het mogelijk om snel en proactief te reageren op economische uitdagingen en kansen.
Diverse inkomsten beheren
Non-profitorganisaties beheren vaak verschillende bronnen van inkomsten, zoals subsidies, donaties, lidmaatschapsgelden en meer. Dynamics ERP kan deze inkomsten effectief bijhouden en toewijzen. Dit zorgt voor naleving van de eisen van donoren en subsidieverstrekkers.
Eenvoudige rapportage
Microsoft Dynamics ERP is een toonaangevende tool voor het maken van nauwkeurige en gedetailleerde rapporten die voldoen aan de wettelijke normen en de transparantie verbeteren. U kunt financiële rapporten genereren, waaronder balansen, winst- en verliesrekeningen, cashflow en meer. Onkostenvergoedingen worden nauwkeurig verwerkt, zodat tijdige en nauwkeurige betalingen gegarandeerd zijn.
Als u uw gegevens duidelijk in Dynamics ERP hebt staan, wordt het eenvoudiger om omzetverantwoording toe te kennen. Sterker nog, uitgebreide rapportagemogelijkheden vergroten het vermogen van een organisatie om financiële integriteit aan te tonen aan belanghebbenden en toezichthouders.
Cloud loont
Cloud ERP-oplossingen besparen u als non-profit aanzienlijke personeels- en infrastructuurkosten. Ze zijn schaalbaar, waardoor u uw resources naar behoefte kunt aanpassen en de kosten onder controle kunt houden.
Het elimineren van handmatig financieel beheer en overstappen naar een modern ERP betekent dat uw non-profit met real-time gegevens werkt. Met gedetailleerde en nauwkeurige rapportages verbetert u de transparantie en naleving.
Moderne ERP zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central zult u non-profit organisatie helpen financieel beheer en andere activiteiten te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Als u meer wilt weten, aarzel dan niet om direct contact met ons op te nemen. We introduceren Dynamics ERP graag direct in de context van de behoeften van uw organisatie.
