Hoe elektronische verkoopregistratie (EET) gebruiken in Dynamics AX
De nieuwe EET-wet verplicht sommige bedrijven om EET in te voeren. Voor degenen die onder deze verplichting vallen en ook gebruik maken van Dynamics AX (voorheen Axapta) dit artikel is opgedragen aan.
Op dit moment lijkt het erop dat Microsoft ervoor gekozen heeft om zijn ERP-systeem Dynamics AX zal de EET-oplossing niet voorbereiden. Het is dus aan elke gebruiker Dynamics AX (voorheen Axapty)om zelf voor de EET te zorgen.
Hoewel het Elektronisch Bewijs van Verkoop (EET) eerder door de Kamer van Afgevaardigden werd goedgekeurd, werden de technische bijzonderheden ervan pas onlangs gepubliceerd. Blauw Dynamisch volgt alles over EET en we hebben voor u voorbereid kant-en-klare EET-oplossing voor Microsoft Dynamics AX.
Technische oplossingen in AX
Het technische basisonderdeel van het EET is het centrale portaal, dat (na passende registratie en authenticatie) elke entiteit een unieke identificatiecode verschaft voor elk van haar zakelijke transacties. Daarom is de eerste stap voor elke Dynamics AX-operator om te zorgen voor een online verbinding met dit portaal dat een fiscale identificatiecode levert.
De volgende stap, die ook wijzigingen in Dynamics AX is ervoor te zorgen dat de ontvangen fiscale identificatiecode wordt vermeld op alle documenten waar dat wettelijk vereist is, met name op het ontvangstbewijs. Natuurlijk gaat het niet alleen om het afdrukken van de code, maar ook om het opslaan ervan in de database.
De complexiteit van de oplossing wordt nog vergroot door de noodzaak om omstandigheden te behandelen waarin de AX-operator niet in staat is online verbinding te maken en de fiscale code van het portaal van de financiële administratie te verkrijgen. Zelfs in dat geval moet het belastingdocument worden voorzien van de juiste ID en moet alles vervolgens worden opgelost met het EET-portaal wanneer dit weer beschikbaar komt.
Onze EET-oplossing voor Dynamics AX kan worden gekocht als Addon voor Dynamics AX en Dynamics 365 op onze Dynamics Addons en Apps winkel - Addons.Blue.
Een kleine samenvatting van de EET
Voor de start van de verkoopregistratie moeten alle bij de registratie betrokken bedrijven zogenaamde authenticatiegegevens opvragen. "Dit is de eerste en belangrijke stap naar verkoopregistratie (e-handel). Het is belangrijk dat bedrijven hun aanvragen niet tot het laatste moment laten liggen". benadrukte minister van Financiën Andrej Babiš.
Bedrijven kunnen vanaf 1 september 2016 authenticatiegegevens aanvragen. "Ondernemers, of hun gemachtigde vertegenwoordigers, kunnen deze aanvragen, hetzij elektronisch op het Belastingportaal, waarna ze naar hun gegevensbox worden gestuurd, hetzij persoonlijk bij een territoriaal kantoor van de financiële autoriteiten, waar de ondernemer ze ter plaatse in een verzegelde enveloppe ontvangt", aldus Alena Schillerová, onderminister van Financiën voor belastingen en douane.
De ondernemer logt vervolgens met de verkregen authenticatiegegevens in op de EET-webapplicatie. Hier moeten de gegevens worden ingevuld van alle inrichtingen via welke hij/zij de activiteiten verricht waarvan de geregistreerde verkopen afkomstig zijn, alvorens met de registratie te beginnen. Zodra de ondernemer de gegevens van het pand heeft ingevoerd, kan hij in de applicatie een digitaal certificaat krijgen.
Voor wie geldt de EET? Vanaf 1 december 2016 geldt het voor het segment accommodatie en horeca, en vanaf 1 maart 2017 geldt het voor detailhandel en groothandel.
"Het wordt gebruikt door de financiële administratie om ondernemers te identificeren bij het verzenden van gegevens via databerichten. Het aantal certificaten hangt af van de behoeften van de ondernemer en is uitsluitend ter beoordeling van de ondernemer," voegde Alena Schillerová eraan toe.
Het certificaat moet worden aangebracht in het kasregister waarmee de handelaar de verkopen registreert. Bedrijven kunnen vanaf 1 november 2016 de functionaliteit van de kassa met het geïnstalleerde certificaat testen.
Jiří Hosenseidl werkt als Dynamics AX Consultant bij Blue Dynamic.
