Drie eenvoudige manieren om Dynamics AX aan te passen

Een succesvol bedrijf hebben betekent tegenwoordig voortdurend reageren op externe invloeden, voortdurend en goed geïnformeerd zijn over wat er in de maatschappij gebeurt en je snel kunnen aanpassen aan je omgeving.

Het kiezen van het juiste informatiesysteem is tegenwoordig een complexe discipline, waarbij u rekening moet houden met de mogelijkheden van het systeem in zijn standaardfuncties, de flexibiliteit en het vermogen om zich aan te passen aan uw behoeften en moderne trends. Last but not least is het ook belangrijk om een gebruiksvriendelijke systeeminterface te hebben die de werknemers niet afleidt van hun dagelijkse activiteiten en hun werk aangenamer maakt.

Vandaag zal ik u in dit artikel kort laten kennismaken met de manieren waarop het systeem kan Microsoft Dynamics AX aanpassen en zo een betere partner worden voor het dagelijkse werk.

Tip 1: Aanpassing van de gebruiker

Moderne informatiesystemen zijn ontworpen om alle noodzakelijke informatie in handen van de gebruikers, bij voorkeur in real time. Dit stelt echter hoge eisen aan het systeem, zodat de gebruikers zich thuis voelen en er het maximale uit kunnen halen. De tijd dat de gebruikersinterface van informatiesystemen ons alleen diende om gegevens weer te geven in de structuren waarin zij in de database zijn opgeslagen, ligt ver achter ons. Het was en is erg moeilijk om deze gegevens te begrijpen en de gebruikers moeten niet alleen in het bedrijfsleven maar ook in de IT-omgeving worden gesmeed.

Moderne informatiesystemen zijn van meet af aan ontworpen om de gebruiker voldoende comfort te bieden voor zijn dagelijkse activiteiten.

Moderne informatiesystemen, zoals Microsoft Dynamics AX, zijn van meet af aan zo ontworpen dat de volledige gebruikersinterface de gebruiker voldoende comfort biedt voor zijn dagelijkse activiteiten en geen hoge "IT"-eisen stelt. Om het meeste te halen uit de verbinding tussen werknemers en het IT-systeem, is het belangrijk na te gaan hoe elke gebruiker zich daarin voelt. Het is altijd beter en gemakkelijker om te werken met iets dat ons bevalt, waaraan we ons aanpassen en dat gewoon aan ons groeit.

In dit opzicht biedt de nieuwe versie van Microsoft Dynamics AX ons een grote verscheidenheid aan gebruikersaanpassing. De gebruikersinterface kan draaien op bijna alle beschikbare apparaten zoals laptops, mobiele telefoons en tablets. Grafische aanpassing van het uiterlijk van de afzonderlijke weergegeven pagina's is eveneens standaard.

Zo kan uw accountant alle belangrijke informatie bekijken op haar tablet en in haar favoriete roze kleur:

Sommigen zouden kunnen aanvoeren dat dit een onbelangrijk cosmetisch detail is, maar gezien de esthetische smaak van elke persoon kan zelfs dit "detail" het gevoel van het gebruik van het informatiesysteem aangenamer maken.

Een andere geweldige functie voor maatwerk in het nieuwe Microsoft Dynamics 365 systeem is de mogelijkheid om de in elk venster weergegeven gegevens aan te passen, bijvoorbeeld aan de hand van welke gegevens belangrijk zijn voor uw werk. De functionaliteit om kolommen in elk rapport toe te voegen/te verwijderen en de volgorde ervan te wijzigen is een gevestigde standaard in Microsoft Dynamics AX. Deze functionaliteit wordt nu aangevuld met een zeer nuttig dashboard.

De denkbeeldige kers op de taart bij de gebruikersaanpassingen van het informatiesysteem is echter aangepaste schermen maken met een overzicht van de gegevens die voor u het belangrijkst zijn. Stel je voor dat je 's ochtends bij het ontbijt een scherm ziet dat je op je tablet hebt gemaakt met alleen de gegevens waarin je op dat moment geïnteresseerd bent. Alles is binnen handbereik op één plek.

Uw scherm kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

Als de situatie verandert en u het uiterlijk van het scherm moet aanpassen of bepaalde hier weergegeven informatie moet toevoegen of verwijderen, hoeft u met niemand van de IT-ondersteuning contact op te nemen. Je kunt alles zelf doen. Het ziet er precies zo uit als u wilt.

Tip 2: Pas bedrijfsprocessen aan

Een echte en onvervalste IT-partner voor uw bedrijf is een informatiesysteem dat zo flexibel kan zijn als u en tegelijkertijd zo robuust dat het zelfs de zwaarste belastingen aankandat je hem kunt voorbereiden met je bedrijf. Om aan deze voorwaarden te voldoen, is het noodzakelijk dat u de zakelijke functionaliteit van afzonderlijke processen in het systeem kunt wijzigen, bij voorkeur op zodanige wijze dat u geen tussenkomst van een IT-deskundige of zelfs een programmeur nodig hebt.

Als u nachtmerries heeft over hoe u een eenvoudige verandering in uw IT-systeem moet doorvoeren (bijvoorbeeld in een van uw logistieke processen) of als u vreest dat een eenvoudige verandering in een proces complex veranderingsmanagement en langdurige onderhandelingen met uw IT-leverancier vereist, lees dan verder.

Niets van dit alles op jou in het nieuwe Microsoft Dynamics AX-systeem die hij niet verwacht. Alle logistieke processen zijn bijvoorbeeld door de gebruiker definieerbaar, zodat u bestaande processen kunt creëren en wijzigen.

Laten we dit illustreren met een eenvoudig voorbeeld:

Je weet dat er morgen een grote zending vertrekt voor een belangrijke klant. Deze zending zal echter in die zin specifiek zijn dat alle goederen die het magazijn verlaten, opnieuw moeten worden verpakt wegens beperkingen voor luchtvracht. We moeten dus nog een stop toevoegen aan het proces op de Stave-locatie en de goederen daar opnieuw verpakken vóór de eigenlijke verzending.

Dit proces is echter uniek in uw magazijn en u hebt geen volledige dekking ingesteld in het systeem. Als u echter Microsoft Dynamics AX gebruikt, kunt u dit proces heel gemakkelijk creëren met behulp van eenvoudige regels die volledig door de gebruiker kunnen worden gedefinieerd.

Het standaardproces was dat de goederen rechtstreeks van het schap naar de uitgifteplaats werden vervoerd. Dit betekent slechts 2 stappen (van de plank recht naar de uitgang).

Ons verzoek was echter om nog een tussenstation aan het proces toe te voegen, waar wij de goederen opnieuw zullen verpakken.

We doen dit heel eenvoudig, door een nieuwe regel voor het plukken te maken:

Wij zullen aan deze nieuwe regel een voorwaarde toevoegen, zodat hij alleen geldt voor bestellingen bij onze specifieke klant. De andere processen blijven ongewijzigd. Als een bestelling voor onze klant in het magazijn wordt verzameld, geeft het systeem automatisch opdracht aan het magazijnpersoneel om volgens de nieuwe regels te werken.

Die flexibiliteit geldt niet alleen voor de logistieke processen in Microsoft Dynamics AX, maar u kunt ook de meeste sleutelprocessen in het hele bedrijf beheren, van inkoop tot bijvoorbeeld productie, verkoop en financiën.

Tip 3: Flexibiliteit door maatwerk

Als uw eisen aan het systeem zo hoog zijn dat u niet tevreden bent met de geboden functionaliteiten van het informatiesysteem, rijst de vraag wat daaraan gedaan kan worden. Moderne informatiesystemen bieden tegenwoordig een breed scala aan aanpassingsmogelijkheden, maar Microsoft Dynamics AX is in dit opzicht werkelijk uniek. Het biedt volledig open source code voor alle modules en componenten. Het is dus een soort "Open Source" model.

Hoewel de beschikbare code een soort garantie is dat bijna alles in het systeem kan worden aangepast, zullen velen van u zich afvragen hoe het zit met de afhankelijkheid van één leverancier. Het antwoord op deze bezorgdheid is dat het hele systeem is gebouwd op een kader .NET, een van de meest robuuste en meest gebruikte programmeerframeworks ter wereld.

De combinatie van beschikbare code en programmeringskader geeft u het vertrouwen dat al uw eisen in het systeem zullen worden opgenomen. Het systeem legt in dit opzicht geen beperkingen op.

Een dergelijke open ontwikkeling heeft echter grote risico's in die zin dat gebruikers van het systeem hun toevlucht nemen tot zogenaamde wilde ontwikkeling, die zo ver kan gaan dat reeds in de norm opgenomen functionaliteit wordt ontwikkeld. In dit opzicht zal een ervaren partner (systeemleverancier) u van groot nut zijn, die met u overlegt over elke programmeringsingreep in het systeem en u niet een reeds voltooide functionaliteit laat ontwikkelen.

De juiste partner is een zeer belangrijk element in het totaalbeeld van de flexibiliteit van het gehele informatiesysteem. Hij doet niet wat hij in uw ogen ziet, maar creëert samen met u oplossingen met betrekking tot uw behoeften en de mogelijkheden van het systeem, zodat u de deur niet dichtgooit voor verdere ontwikkeling en eventuele upgrade van het informatiesysteem.

De juiste partner, lost het probleem van systeemflexibiliteit op, en doet niet wat u in uw ogen ziet, maar creëert een oplossing voor het probleem met systeemvermogen.

Als u zover hebt gelezen, is het zeker belangrijk voor u om te weten welke mogelijkheden het informatiesysteem u kan bieden en hoe het zich aan u kan aanpassen en u zo kan helpen om betere resultaten te behalen in uw sector.

Geloven dat de mogelijkheden van het systeem Microsoft Dynamics AX Er zou nog veel meer geschreven kunnen worden, maar het is beter om over zulke ernstige zaken rechtstreeks te communiceren. Als u Microsoft Dynamics AX met eigen ogen wilt zien, vul dan het contactformulier in en wij nemen contact met u op om een afspraak in te plannen.

Ik kijk ernaar uit u binnenkort samen te zien, persoonlijk of hier op onze blog voor een ander onderwerp uit de wereld van Microsoft Dynamics AX.

Jiří Hosenseidlis een Dynamics AX consultant bij Blue Dynamic.