Hoe Microsoft Teams te implementeren in uw bedrijf

Niet alleen bedrijven, maar ook scholen en kantoren zijn de afgelopen twee maanden overgestapt op Microsoft Teams vanwege de behoefte om op afstand te werken. De applicatie is zo eenvoudig en intuïtief dat zelfs brugklassers er videogesprekken mee kunnen voeren.

Microsoft Teams is een applicatie waarmee je:

• werkploegen te creëren,
• chatten tussen individuen en in groepen,
• bellen,
• vergaderingen plannen
• videoconferenties houden,
• documenten delen.

Omdat Microsoft Teams zowel op een computer als op een telefoon draait, kunnen werknemers, ambtenaren of scholieren vanaf elke plek met een internetverbinding werken, wat een groot voordeel is.

Hoeveel moet een bedrijf investeren in Microsoft Teams?

Microsoft biedt gratis premiumdiensten in verband met de pandemie. De standaard catalogusprijs van een Microsoft Office Business Basic-licentie bedraagt € 5 exclusief BTW per maand en per gebruiker. Het is belangrijk op te merken dat deze licentie en prijs niet alleen Microsoft Teams omvat, maar ook de online versies van de Office-toepassingen Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Om de toepassingen te implementeren er is geen nieuwe informatietechnologie nodig. Een normale internetverbinding is voldoende voor gebruik.

De implementatie van Microsoft Teams kan je bedrijf 20.000 - 50.000 CZK kosten, afhankelijk van het aantal werknemers. Teams vertegenwoordigen de volledige virtuele werkruimte gericht op samenwerking. Het is essentieel om gebruikersaccounts alle werknemers van het bedrijf, samenwerkende teams creërencontacten delen, een ruimte creëren waar teams samenwerken aan documenten, rechten instellen op individuele gedeelde documenten. Gebruikers moeten leren werken met Teams om er een effectief werk- en communicatiemiddel voor uw bedrijf van te maken.

Microsoft Teams is een volledig cloud-gebaseerde oplossing, dus u moet het volgende instellen regels voor het gebruik van tools voor teamsamenwerking en gegevensbeveiliging en beheert de gebruikersaccounts van werknemers en externe medewerkers.

Met tientallen beschikbare toepassingen en add-ons kan Microsoft Teams worden uitgebreid met uitgebreide gegevensverwerkingsmogelijkheden en verbindingen met andere bedrijfssystemen of cloudservices.

Inzetteams

Microsoft Teams werkt als een gewone geïnstalleerde toepassing, maar is online beschikbaar zonder installatie. De nu verstrekte gratis licentie is alleen de online versie.

Aangepaste Inzet Microsoft Teams voor het bedrijf is een kwestie van uren. Als we denken aan de oprichting van gebruikersteams en de basisgewenning aan de werking, is dat een kwestie van 2 dagen voor een klein bedrijf en tot 5 dagen voor grote bedrijven.

Blauw Dynamisch is een Microsoft Certified Partner. Wij hebben vele jaren ervaring met het implementeren van deze oplossingen en gebruiken ze zelf ook al jaren, dus wij kunnen u helpen bij het implementeren van uw toepassingen. Wij bieden momenteel benodigde licenties gratis en onze diensten met korting 50%.

Blue Dynamic leert u hoe u alle functies van Teams effectief kunt gebruiken, zodat u direct de voordelen van dit werkinstrument ziet. Wij kunnen alles op afstand instellen en u alle tips en trucs van het werken in Microsoft Teams laten zien.

Binnen een paar dagen heb je alles wij zullen IT-ondersteuning op afstand opzetten en verlenen. Wacht niet tot het einde van de quarantaine en laat de werknemers die nog niet naar kantoor kunnen komen, werken. Neem contact op met onze specialist.