Hoe kan ik besparen in IT? De communicatieruggengraat van elk bedrijf, groot of klein, is het computernetwerk. In de meeste gevallen brengt dit veel onderhouds- en ontwikkelingsverantwoordelijkheden en bijbehorende kosten met zich mee. We hebben echter goed nieuws voor je - je kunt de meeste van deze zorgen en kosten relatief eenvoudig aan iemand anders delegeren, zodat je meer tijd en middelen hebt om je bedrijf verder te ontwikkelen. In dit artikel presenteren we verschillende manieren om je IT-activiteiten efficiënter te maken en geld te besparen op IT.
HET UITBESTEDEN EN GEBRUIK MAKEN VAN EXTERNE ONDERSTEUNING
Hopelijk zal niemand betwisten dat interne IT-infrastructuur een kostbare aangelegenheid is. Afgezien van de eenmalige kosten die aan de aanschaf ervan moeten worden besteed, moet u ook rekening houden met de kosten van bediening en onderhoud. In feite heeft uw eigen infrastructuur specialisten nodig om deze te onderhouden, ongeacht of u de capaciteit van het IT-systeem maximaal benut.
Om deze specialisten in staat te stellen de IT-infrastructuur naar behoren te beveiligen, te onderhouden en te vernieuwen naar gelang van de behoeften, is het bovendien noodzakelijk dat zij voortdurend worden bijgeschoold en gecertificeerd. Daarmee groeien ook de kwalificaties van deze specialisten, die voldoende financieel moeten worden gewaardeerd, nog afgezien van het feit dat de kosten van IT-professionals niet tot de laagste behoren.
Door het onderhoud van je interne systemen, applicaties en infrastructuur uit te besteden aan een extern bedrijf, draag je niet alleen alle operationele zorgen aan hen over, maar maak je ook je kosten veel flexibeler. Je kunt gewoon nieuwe systemen en capaciteit huren. Als het slechter gaat, hoef je niet meteen je toevlucht te nemen tot het ontslaan van personeel - je vermindert gewoon de hoeveelheid diensten die je huurt.
Een ander even belangrijk voordeel van extern IT-beheer is de toegang tot de nieuwste technologieën, trends en hulpmiddelen, en de tijd die uw interne specialisten kunnen investeren in de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
CONTROLE VAN BEDRIJFSVERGUNNINGEN
De herziening van bedrijfsvergunningen biedt ook een kans om geld te besparen. Naast het feit dat vaak aan het licht komt dat sommige licenties helemaal niet of slechts minimaal worden gebruikt, komt ook aan het licht dat deze kunnen worden ingeruild voor goedkopere licenties, met behoud van de vereiste functionaliteit.
Het is zeker de moeite waard om te vermelden dat we bij Blue Dynamic licentie-audits aanbieden als dat nodig is, vooral in de context van geplande productprijsverhogingen. Microsoft 365die is vastgesteld voor 1 maart 2022.
Indien u in deze dienst geïnteresseerd bent, aarzel dan niet om met onze specialisten contact op te nemen. Naast aanbevelingen voor kostenbesparende maatregelen zal de audit u ook een uitgebreid overzicht geven van hoe goed en adequaat uw bedrijf gedekt is door licenties.
IMPLEMENTATIE VAN EEN GESCHIKT ERP- OF CRM-SYSTEEM
Deze tip heeft niet direct te maken met IT-kostenreductie, maar wel met IT en de besparingen die het de onderneming oplevert zijn zeker niet te verwaarlozen. In feite zijn alle kosten van een onderneming rechtstreeks afhankelijk van de opzet van interne processen.
Met het juiste ERP- of CRM-systeem voor financieel, supply chain- of bedrijfsproces- en marketingbeheer kunt u de efficiëntie van het magazijn- en voorraadgebruik verhogen, de bedrijfskosten verlagen door deelprocessen te automatiseren, real-time gegevens verstrekken waarmee u tijdig de juiste managementbeslissingen kunt nemen en nog veel meer.
GEBRUIK VAN EEN LOW-CODE ONTWIKKELINGSPLATFORM
Zoals wij reeds hebben uiteengezet, is de meest voordelige oplossing in de meeste gevallen het gebruik van externe versterkingen. Er zijn echter gevallen waarin u het zonder kunt stellen. Platforms die zijn ontworpen voor de ontwikkeling van toepassingen via een grafische interface in plaats van een codeeromgeving (d.w.z. low-code platforms) zijn licenties die bedrijven in staat stellen zelf goedkoop een oplossing op maat te programmeren.
Je kunt ook een van deze platforms vinden in ons productaanbod - Microsoft Power Apps.
Wilt u de IT van uw bedrijf efficiënter maken en geld besparen op IT, maar weet u niet waar u terecht kunt? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze specialisten. Bij Blue Dynamic zorgen we voor een efficiënte IT-operatie en leveren we innovatieve oplossingen en de juiste tools voor een soepele werking en ontwikkeling van uw bedrijf.
