5 meest voorkomende problemen met boekhoudsoftware in internationale bedrijven

Internationale ondernemingen hebben vaak te maken met veel problemen in verband met verplichtingen jegens de staat en de aandeelhouders. Daarom hebben wij ons gericht op de onderwerpen die onze klanten die in verschillende landen tegelijk actief zijn, het meest bezighouden (referenties hier). Hier is een lijst van vijf van hun meest voorkomende problemen:

Probleem 1: de hoge kosten om het systeem in overeenstemming te houden met de wetgeving van elk land

Elk land heeft zijn eigen specifieke wetten en verplichtingen waaraan bedrijven die er zaken doen moeten voldoen. Het toezicht op wijzigingen in de wetgeving en de invoering daarvan in het systeem vergt vaak aanzienlijke middelen, zowel van de afdeling financiële boekhouding als van de IT-afdeling of de leverancier van boekhoudsoftware. En hoe zit het met grote veranderingen zoals het elektronisch verkoopregister (EET)?

Slechte software is meer moeite dan goed.

Onze EET-oplossing voor Dynamics AX kan worden gekocht als Addon voor Dynamics AX en Dynamics 365 op onze Dynamics Addons en Apps winkel - Addons.Blue.

Probleem nr. 2: BTW-complicaties - verschillend in elk land

BTW is de nachtmerrie van elke accountant. Elk land heeft doorgaans een andere indieningstermijn, BTW-aangiften worden in elk land in een ander formaat ingediend en in sommige landen moeten speciale verslagen worden ingediend, bijvoorbeeld het Control Report.

Probleem 3: verouderde informatie voor de besluitvorming

Wij zien vaak dat de gegevens tussen de dochterondernemingen en de moedermaatschappij niet online beschikbaar zijn, en vaak niet op dagelijkse basis. Het is niet ongewoon dat gegevens bijvoorbeeld maandelijks worden uitgewisseld, zodat de basis voor strategische beslissingen van de bedrijfsleiding oud is.

Probleem 4: moeizame rapportage en consolidatie

Elke rapportage die over meer dan één land plaatsvindt, gaat gepaard met uitgebreide voorbereidingen. Meerdere bladen/documenten samenvoegen in Excel, in het beste geval importeren in een data warehouse. Wanneer de gegevens voor alle ondernemingen klaar zijn om te rapporteren, moeten alle rekeningen nog worden omgezet in een gemeenschappelijke nummering, aangezien de nummering van uitgaven, inkomsten en andere categorieën in elk land anders is. Ook nu nog komen we boekhoudsoftware tegen waarin het niet mogelijk is om tegelijkertijd een boekhouding te voeren volgens het lokale boekhoudcircuit en de internationale boekhoudnormen (IFRS, US GAAP).

Ook nu nog komen we boekhoudsoftware tegen waarin het niet mogelijk is om tegelijkertijd te boekhouden volgens het lokale boekhoudcircuit en de internationale boekhoudnormen (IFRS, US GAAP).

Punt 5: moeizame naleving van EU-verplichtingen

Bedrijven die binnen de EU zaken doen, moeten nog aan een aantal andere verplichtingen voldoen: indiening van het Intrastat-verslag, het ESL-overzichtsverslag. Bij BTW-registratie in andere EU-landen ook de BTW-aangifte in dat land. Het opstellen van deze documenten is vaak een stressvolle last-minute handmatige taak onder dreiging van een boete.

Bent u bekend met deze problemen? Als uw huidige boekhoudsoftware een van de bovenstaande problemen veroorzaakt, neem contact met ons ophelpen wij u graag met de oplossing.

Filip Rozsíval is Senior AX Consultant bij Blue Dynamic.