ERP systém sjednocuje různé funkční oblasti vaší firmy do jednoho celku, umožňuje sdílení dat a podporuje informovaná rozhodnutí napříč celým podnikem. Pojďme se podívat na nejdůležitější aspekty, které byste měli zvážit při výběru Enterprise Resource Planning systému tak, abyste zajistili jeho úspěšnou implementaci a maximalizovali přínosy pro váš podnik.
Co je ERP systém a jak ho vybrat?
ERP systém slouží jako integrovaný softwarový balík, který spojuje různé obchodní procesy, jako je nákup, výroba, řízení zásob, prodej, marketing, distribuce a řízení vztahů se zákazníky – vždy to, co přesně potřebujete. Pomůže vám pracovat chytřeji, zvyšuje efektivitu a poskytuje lepší přehled o všech obchodních procesech.
1. Flexibilita a škálovatelnost
Výběr správného ERP by měl zohledňovat nejen vaše současné požadavky, ale také budoucí potřeby vašeho podniku. Flexibilita a škálovatelnost jsou proto klíčové vlastnosti, které zajistí, že systém poroste s vaším podnikem a bude schopný se přizpůsobit změnám. V opačném případě by mohl bránit růstu vaší firmy.
2. Kompatibilita s mobilními zařízeními
Stále více zaměstnanců se připojuje k pracovním systémům prostřednictvím svých mobilních zařízení. Podpora mobilních uživatelů je tedy nezbytná. ERP by mělo nabízet mobilní přístup k důležitým pracovním procesům a datům odkudkoliv a kdykoliv. Kompatibilita nejen zvyšuje produktivitu, ale také snižuje riziko chyb při opakovaném zadávání dat.
3. ERP systém na doporučení
Při výběru ERP systému je to podobné jako s jakýmkoliv jiným nákupem – je důležité sbírat reference. Doporučení od stávajících zákazníků vám poskytne vhled do celého procesu implementace a spolupráce s dodavatelem. Nezaměřujte se pouze na software, ale také na schopnosti implementačního týmu a jejich technické a obchodní znalosti.
4. Na míru vašemu podniku
Každá oblast vaší firmy pracuje denně s určitými druhy dat a ostatní informace, dá se říct, nepotřebuje. Snadnost použití a možnost přizpůsobení uživatelského rozhraní jsou důležité aspekty, které zajistí, že správné informace budou prezentovány správným lidem ve správný čas.
5. Náklady v dlouhodobém horizontu
Při výběru ERP systému byste měli z dlouhodobého hlediska zvážit celkové náklady. Zohledněte náklady na implementaci, změny a údržbu systému. Váš ERP systém by měl být nastaven tak, aby odrážel budoucí růst vaší firmy.
Při výběru ERP systému zvažte výše zmíněné kritéria. Pokud tápete, neváhejte se obrátit na naše specialisty. Vždy koncepčně přemýšlíme o vaší situaci a hledáme optimální řešení pro vaše podnikání. Až na základě plného pochopení vašich byznysových potřeb společně vybereme nejvhodnější IT nástroj či systém.
