Microsoft ERP – Představte si, že vaše firma investuje do zbrusu nového ERP systému s nadějí na to, že vaše firemní systémy konečně poběží jako na drátkách. Pak přichází realita: rozpočet je překročen, termíny se posouvají a výsledky neodpovídají očekáváním. Co se pokazilo? V Blue Dynamic jsme dali hlavy dohromady a sepsali 7 tipů na úspěšnou implementaci Microsoft ERP.
Jak úspěšně implementovat Microsoft ERP systém?
Možná vás překvapíme. Kamenem úrazu nebývá často (ne)funkčnost softwaru, či jeho špatný výběr. Je jím samotný proces implementace. ERP projekty selhávají kvůli nedostatku zkušeností a špatnému plánování.
1. Definujte si správně cíle projektu
ERP není medicína na všechny neduhy vašich firemních procesů. Firmy často nevěnují dostatek času definování konkrétních cílů, kterých chtějí dosáhnout. Co to ve výsledku přinese? Jen zmatek. Nejsou jasné priority.
Co podniknout?
- Řekněte si, čeho přesně chcete dosáhnout (nižší chybovost, rychlejší zpracování, lepší spolupráce mezi odděleními) – tyto cíle ideálně přesně kvantifikujte.
- Stanovte si jasné priority.
2. Zapojte každého – zaměstnance i management
To, že při zavádění nového systému musí být všichni zaměstnanci detailně proškoleni, je známá věc. Stranou by ale neměl zůstávat ani management. Bez jeho podpory projekt často ustrne.
Jak to zvládnout?
- Management musí aktivně komunikovat s týmem.
- Poskytněte potřebné zdroje.
3. Nepodceňujte sílu projektového týmu
Správně sestavený projektový tým je klíčem k úspěchu. Bez potřebných dovedností a koordinace projekt selže.
Jak mít hvězdný tým?
- Sestavte tým, který zahrnuje všechny relevantní oblasti firmy.
- Zvolte zkušeného projektového manažera.
4. Komunikujte
Bez otevřené a pravidelné komunikace se mohou mezi zaměstnanci šířit fámy, což zpomaluje projekt. Navíc to zcela podkopává firemní kulturu a náladu v týmu.
Jak se tomu vyhnout?
- Nastavte pravidelné schůzky.
- Dejte zaměstnancům prostor pro zpětnou vazbu.
- Zajistěte dostupnost dokumentace a aktuálních informací pro všechny.
6. Migrace dat je klíčová
Migrace dat je často přehlížený aspekt, který může celý projekt zpomalit nebo zkomplikovat.
Jak na úspěšnou migraci?
- Před migrací pečlivě připravte a vyčistěte data.
- Zkontrolujte správnost datových typů a před ostrou migrací provádějte simulace.
7. Aktivně předcházejte špatné náladě
Změna může někomu nahánět hrůzu. Mění se pracovní postupy, přibývají nové odpovědnosti a ne všichni zaměstnanci jsou z toho nadšení.
Jak se tomu vyhnout:
- Komunikujte přínosy implementace Microsoft ERP jasně a v dostatečné míře.
- Poskytujte školení a workshopy, aby se zaměstnanci cítili s novým systémem pohodlně.
Implementace Microsoft ERP systému je proces vyžadující pečlivou koordinaci. S dobrým plánováním a organizačním přístupem lze ale překážky překonat. Zkušený ERP manažer a osvědčená metodologie implementace jsou klíčem k úspěchu. Pro firmy bez interní odbornosti je důležité vybrat zkušeného poskytovatele ERP, který podobné výzvy zvládá na denní bázi a může nabídnout skvělý support.
V Blue Dynamic vám pomůže najít řešení na míru – modulární Microsoft ERP, které vás nezahltí zbytečnými features, ale reálně zefektivní agendu, kterou zefektivnit potřebujete. Bude pro vás tím pádem levnější a pružnější. Rádi vás v úvodní bezplatné konzultaci seznámíme s podrobnostmi.
