We hebben een tip voor je - gooi geen geld uit het raam. Wat gebeurt er als je besluit een grote investering in je bedrijf te doen en het resultaat is niet wat je wilde? Teleurstelling, ontgoocheling, schuld. Kiezen en Implementatie ERP systeem is een grote stap die veel geld kost. Als het niet lukt, zoek je de schuldige eerst bij de leverancier, geef je de software de schuld en vraag je je uiteindelijk af of je iets anders had kunnen doen.
Laten we eens kijken hoe we de implementatie vanaf het begin goed kunnen aanpakken. We hebben samengevat 3 stappen die bedrijven vaak over het hoofd zien en die toch essentieel zijn voor succes ERP-systeem implementatieproject nogal cruciaal.
1) Doe grondig onderzoek zodat je weet hoe de startlijn eruit ziet
ERP-systeem zal je helpen bedrijfsprocessen optimaliserengoedkoper werken, arbeid besparen. Dat is een no-brainer. Aan de andere kant werkt niets als bij toverslag. Veel bedrijven maken een fout bij het implementeren van een ERP-systeem die hen uiteindelijk geld kost - ze gaan ervan uit dat het nieuwe systeem alles zal bereiken wat al is genoemd zonder eerst hun huidige processen te onderzoeken.
Daarbij kunnen er obstakels zijn die vervolgens het succes van het nieuwe ERP-systeem beïnvloeden. Er kunnen processen in het bedrijf zijn die volledig overbodig zijn, niet voldoen aan de bedrijfsvereisten of geoptimaliseerd moeten worden.
- Deel van analyse van bestaande processen zou identificatie en prioritering moeten zijn - kortom, vertel jezelf wat je van ERP verwacht en wat belangrijk is.
- Tijdens het in kaart brengen van processen moet je hiaten identificerendie een ERP-systeem kan vervullen, zoals rapportage en analyse, automatisering en gegevensintegratie.
- Bedenk voor bestaande processen hoe effectief ze zijn. Heb je meetbare resultaten? Zijn de gegevens up-to-date en kunnen ze worden vertrouwd?
- Welke statistieken zou je willen bijhouden in je bedrijf, maar je hebt momenteel geen plaats en geen manier om de gegevens te verkrijgen? Zorg ervoor dat je de vereisten voor het meten van procesprestaties opstelt.
Als u uw processen op deze manier in kaart laat brengen, krijgt de leverancier van de geselecteerde oplossing direct inzicht in bedrijfsprocessen en effectiever kunnen modelleren.
2) Wat verwacht je van ERP-implementatie?
Je hebt de bestaande bedrijfsprocessen geëvalueerd. Dat kunnen we afvinken. Je weet waar je hiaten hebt en wat je moet verbeteren. De volgende stap is het definiëren van de reikwijdte en de doelstellingen van het ERP-implementatieproject.
Definiëren:
- welke specifieke taken en processen ERP-systeem cover
- welke bedrijfsfuncties en -processen het ERP-systeem zal automatiseren
- welke gegevens geïntegreerd moeten worden en welke specifieke bedrijfsdoelstellingen het systeem moet ondersteunen
- welke prestatie-indicatoren (KPI's) je wilt volgen en waarover je wilt rapporteren
Je krijgt niet alleen een duidelijk implementatieplan voor je neus, maar ook een lijst met specifieke doelen en taken. Zodra het project is afgerond, kun je het succes ervan meten.
3) Bedrijfsgegevens voorbereiden
Als je gegevens gaat migreren, is het niet genoeg om te nemen wat je hebt en dat te verplaatsen naar een nieuwe omgeving. Je bestaande gegevens moeten opgeschoond en geformatteerd om compatibel te zijn met het nieuwe systeem. Een volledige gegevensaudit uitvoeren van alle bestaande systemen en applicaties. Sorteer de gegevens die moeten worden gemigreerd.
Het migreren van gegevens lijkt een beetje op een traditionele migratie. Je kunt je hele garderobe in een kast in je nieuwe appartement stoppen. Je bespaart jezelf misschien wat werk, maar de nieuwe plek zal vol hangen met kleren en spullen die niet meer bij je smaak en huidige levensstijl passen. Ze nemen ruimte in beslag en verhinderen dat je bijvoorbeeld iets nieuws kunt kopen of in een luchtigere, minimalistischere omgeving kunt leven. Het is gewoon niet effectief.
Bekijk je oude bedrijfsgegevens. Identificeer de gegevens die je wilt "verplaatsen", ze opruimen, zorgen dat ze up-to-date zijn. Het is aan je IT-afdeling om de methode voor gegevensoverdracht te definiëren en het proces van gegevensmigratie te testen. Misschien hoeven we u er niet aan te herinneren dat het noodzakelijk is om uiterst voorzichtig te zijn met een dergelijke stap -. een back-up- en herstelplan voor gegevens ontwikkelen in geval van fouten of verliesZiezo - ERP-implementatie is een uitdagend proces, maar met een goede voorbereiding en een strategische partner aan je zijde, kun je het allemaal aan. V Blauw Dynamisch We zijn specialisten op het gebied van IT-technologie en kunnen je helpen bij het kiezen van een oplossing die is afgestemd op jouw bedrijfsbehoeften. We houden van een uitdaging en kunnen ons goed inleven in de situatie van onze klanten. We begeleiden je van A tot Z bij de selectie en implementatie van een ERP-systeem.
Gratis e-book: 4 belangrijke stappen voor een succesvolle implementatie van nieuwe software
Bij het implementeren van nieuwe software moet je er zeker van zijn dat aan de eisen en doelen van je bedrijf wordt voldaan. Als je de concurrentie wilt bijbenen, zijn de juiste tools en software heel belangrijk om processen te verbeteren, workflows te optimaliseren en de productiviteit te verhogen. Maar het ideale platform vinden voor uw zakelijke behoeften is geen peulenschil. Daarom hebben we een handige gids samengesteld met 4 belangrijke stappen waar je op moet letten zodat je inspanningen niet verloren gaan.
