Jak se tedy k této výzvě migrace do cloudu postavit a jak s ní naložit?
Ještě tam (v Cloudu) nejsme
V tomto případě asi provozujete vlastní on-premise infrastrukturu a zvažujete, plánujete či hledáte řešení, jak přizpůsobit svoji současnou IT infrastrukturu, do které jste investovali nemalé peníze, aktuálním potřebám vaší společnosti a trendům v IT.
V první řadě je potřeba zajistit fungování současných systémů:
Dalším bodem je plánování následujících kroků. Nutné je především:
- zrevidovat architekturu
- vybrat vyhovující cloudové služby
- vybrat, co zmigrovat do cloudu a co si nechat „doma“
- připravit management na změny, které organizaci čekají, a to i na změny v nákladech od investic až po provozní náklady
Ať už se ke cloudu ve svém osobním životě stavíte jakkoliv, žijeme v době digitální, a proto existenci cloudu nemůžeme ignorovat. Doba je taková, že Cloud asi nemůžeme ignorovat, ať na něj máme jakýkoliv názor. Podnikáme v době cloudové, a tak můžeme s jistotou říct, že kdo v cloudu ještě není, brzy v něm bude. Pro většinu podniků a jejich IT ředitelů to znamená, že tam buď již jsou anebo že je to brzy čeká.
Migrace do cloudu: jaká je příprava?
K migraci do cloudu přistupujte zodpovědně a s pečlivě připravenou strategií. Nedívejte se na ni jako na nezvládnutelný úkol, ale jako na příležitost pro zamyšlení se nad potřebami vaší organizace, nad IT architekturou a celkovou strategií vašeho IT. Abychom vám v tom pomohli, shrnuli jsme několik klíčových aspektů, které je vhodné zvážit:
- Analýza a plánování: IT ředitel by měl provést důkladnou analýzu stávající infrastruktury a zhodnotit, zda je vhodné přesunout určité služby nebo aplikace do cloudu. Měl by zhodnotit výhody a rizika spojená s migrací a vypracovat důkladný plán migrace.
- Vyhodnocení dodavatelů: Je důležité vyhodnotit různé poskytovatele cloudových služeb a vybrat toho nejvhodnějšího pro potřeby organizace. Ředitel by měl zhodnotit parametry, jako jsou výkon, dostupnost, bezpečnost a náklady. Neměl by podcenit ani otázku IT podpory, kterou dodavatelé nabízí.
- Bezpečnost a ochrana dat: IT ředitel musí zvážit bezpečnostní aspekty cloudu a ověřit si, zda budou splněny potřeby organizace. Měl by se především soustředit na implementaci vhodných bezpečnostních opatření, zálohování dat a řešení otázek soukromí a dodržování předpisů.
- Náklady a finanční plánování: Přechod do cloudu může mít významné finanční dopady. IT ředitel by měl provést pečlivou analýzu nákladů a přínosů, zahrnout provozní náklady, licencování a správu. V neposlední řadě by měl zhodnotit, zda je organizace schopná náklady na migraci a provoz cloudu pokrýt.
- Migrace a správa: IT ředitel by měl vypracovat plán migrace do cloudu, který bude zahrnovat postupné přesouvání služeb a aplikací do cloudu s minimálním vlivem na provoz organizace. Je také důležité zajistit efektivní správu a monitorování cloudu po migraci.
- Školení a příprava zaměstnanců: Migrace do cloudu zpravidla vyžaduje i to, aby byli zaměstnanci organizace náležitě proškolení v souvislosti s novinkami, které migrace přinese. IT ředitel by měl zajistit, aby školení proběhlo a zaměstnanci byli připraveni na práci v cloudu a využívání nových nástrojů a technologií.
- Sledování a optimalizace: Po migraci do cloudu je důležité pravidelně sledovat a optimalizovat využívání zdrojů a náklady. IT ředitel by měl udržovat komunikaci s poskytovatelem cloudu, monitorovat výkon a zabezpečení a provádět pravidelné auditní kontroly.
Jaká nás čeká odměna?
Co můžete od takové změny čekat? Odměnou za migraci IT infrastruktury do cloudu by pro vás a vaši organizaci mělo být snížení nákladů, zvýšení míry flexibility, vyšší dostupnosti, zlepšení bezpečnosti a snadná adaptace inovací.
- Flexibilita a škálovatelnost: Cloudové služby umožňují rychlé a snadné přizpůsobení kapacity a výkonu aktuálním potřebám organizace. IT ředitel může jednoduše zvýšit nebo snížit využívání zdrojů a škálovat infrastrukturu v závislosti na aktuální poptávce.
- Snížení nákladů: Cloudové služby mohou přinést v porovnání s provozem vlastní on-premise infrastruktury úspory nákladů. Organizace nemusí investovat do vlastního hardwaru a datových center, minimalizují se tak náklady na údržbu a správu infrastruktury. Organizace tak platí pouze za skutečně využité zdroje.
- Vysoká dostupnost a odolnost: Cloudoví poskytovatelé často nabízejí vysokou úroveň dostupnosti a odolnosti. Jak si to v praxi představit? Díky cloudu má organizace přístup ke svým datům a službám prakticky nonstop bez výpadků, což přináší vyšší spolehlivost a kontinuitu provozu.
- Rychlá implementace a aktualizace: Cloudové služby umožňují rychlou implementaci nových aplikací a aktualizací. IT ředitel může využívat různé nástroje a platformy dostupné v cloudu pro efektivní nasazení a správu softwaru.
- Bezpečnost a zálohování dat: Cloudoví poskytovatelé obvykle investují do bezpečnostních opatření a mechanismů zálohování dat. To může zlepšit ochranu dat a snížit riziko ztráty dat v případě havárie.
- Inovativní technologie: Cloudové služby často nabízejí pokročilé technologie, jako je umělá inteligence, strojové učení, big data a internet věcí (IoT). IT ředitel může využívat tyto inovace a integrovat je do firemních procesů a aplikací.
Vedle pozitiv je potřeba zmínit, že migrace do cloudu s sebou nese i řadu výzev a úkolů, kterým IT ředitel bude muset čelit. Patří sem plánování a správa migrace, zajištění bezpečnosti dat a souběžného provozu s on-premise infrastrukturou, správa dodavatelů a smluv, školení zaměstnanců a další. Migraci do cloudu je proto nutné pečlivě připravit a mít k dispozici podporu odborníků, aby navržená strategie odpovídalaá potřebám organizace.
Už tam (v Cloudu) jsme – částečně nebo úplně
Cloud přináší změnu ve fungování IT. I když máte migraci do cloudu za sebou, neusínejte na vavřínech a cloudu se věnujte. Především je potřeba analyzovat a měřit přínosy, které vám stávající cloudové řešení přináší, a pokud možno, optimalizovat náklady na provoz.
Pokud ve vaší organizaci funguje hybridní infrastruktura, je třeba zvolit strategii, která efektivně zhodnotí a zajistí optimální využití cloudu a zároveň zajistí i nástroje a procesy kontroly nad kombinovanou infrastrukturou, může se jednat o:
- monitoring
- strategii řešení incidentů a požadavků
Při provozování cloudové infrastruktury máte několik důležitých úkolů:
Ještě než toto téma uzavřeme, je potřeba říct, že ve spojení s migrací do cloudu, na vás čeká mnoho nového. Snad největší novinkou je pro CIOs a osoby zodpovědné za IT v organizaci přesun pozornosti na dvě nové oblasti, a to:
- sledování nákladů a jejich optimalizace
- monitoring novinek v oblasti cloudových služeb a jejich adaptace, a to jak z důvodů optimalizace nákladů, tak i kvůli přínosům a užitku pro rozvoj podnikání.
Závěr
Migrace do cloudu přináší řadu přínosů i výzev. Bez ohledu na to, zda vaše organizace teprve plánuje migraci, nebo již v cloudu je, měli byste si uvědomit, že klíčovou roli při procesu hrají a budou hrát IT ředitelé. Plánování strategie, správa nákladů, školení zaměstnanců a monitorování výkonu jsou jen některé z úkolů, kterým budou muset čelit. Důležité je nejen sledovat náklady a jejich optimalizaci, ale také být v obraze a mít přehled o nových trendech a inovacích v oblasti cloudových služeb. Pro úspěch vašeho podnikání v dnešní digitální době je klíčové se k migraci do cloudu postavit zodpovědně a s důkladně připravenou strategií.
