Pokud spravujete finance neziskové organizace, tradiční manuální procesy mohou být chaotické a časově náročné. Také na denní bázi nevyvoláváte fotografie v temné komoře, raději použijete digitální foťák nebo rovnou vyfotíte to, co chcete, telefonem. Staré postupy mohou být plné chyb a navíc neefektivní. Využívání Microsoft Dynamics ERP umožňuje získat okamžité výsledky, nabízí větší flexibilitu a možnost rychlých úprav.
Výzvy manuálního finančního řízení v neziskovkách
Neziskovky čelí specifickým výzvám, které mohou ztížit jejich finanční správu:
Různé zdroje příjmů
Neziskovky spravují různé zdroje příjmů, jako jsou dary, granty a sponzorství, každý takový zdroj je navíc velmi specifický. Manuální správa těchto příjmů je náročná a často vede k chybám a zmeškaným příležitostem.
Správa grantů
Granty vyžadují podrobné účetnictví, a nejen to. Když se spravují ručně, snadno zmeškáte termín, zjistíte, že máte mezery v dokumentaci nebo odhalíte jiné nedostatky. To ohrožuje budoucí financování.
Transparentnost
Když se finance spravují v papírové formě, může to vést k nekonzistentnímu vykazování a sledování výdajů, což komplikuje a limituje transparentnost. Ruku na srdce – to může výrazně ohrozit financování a důvěru dárců.
Proč i nezisková organizace potřebuje své ERP?
Pojďme se podívat na to, jak mohou cloudové ERP systémy, jako je Dynamics ERP, transformovat neziskové organizace.
Automatizace a zjednodušení
Moderní ERP systémy automatizují a zjednodušují finanční procesy, což výrazně snižuje pravděpodobnost lidských chyb. Automatizace zadávání dat, zpracování faktur a dalších rutinních finančních operací uvolňuje čas zaměstnanců pro strategičtější činnosti, zlepšuje efektivitu a minimalizuje riziko nesrovnalostí.
Data v reálném čase
Reálný pohled na finanční data je klíčový pro informované rozhodování. ERP systémy poskytují snadno přístupné a především aktuální finanční informace. I neziskovky tak mohou sledovat své cash flow, sledovat výdaje a přesně předpovídat rozpočty. Tato okamžitá dostupnost dat umožňuje rychlé a proaktivní reakce na ekonomické výzvy a příležitosti.
Správa různorodých příjmů
Neziskovky často spravují různé zdroje příjmů, jako jsou granty, dary, členské poplatky a další. Dynamics ERP dokáže tyto příjmy efektivně sledovat a alokovat. To zajišťuje soulad s požadavky dárců a poskytovatelů grantů.
Snadné vykazování
Microsoft Dynamics ERP je špičkový nástroj pro tvorbu přesných a detailních reportů, které splňují regulatorní standardy a zlepšují transparentnost. Umožní vám generování finančních zpráv, včetně rozvah, výkazů zisků a ztrát, cash flow a dalších. Zpracování náhrad výdajů probíhá s přesností, což zajišťuje včasné a přesné platby.
Pokud máte data přehledně v Dynamics ERP, usnadňujete si cestu k uznávání grantových příjmů. Komplexní schopnost vykazování totiž rozšiřuje schopnost organizace prokazovat finanční integritu zúčastněným stranám a regulačním orgánům.
Cloud se vyplatí
Cloudová ERP řešení vám jako neziskovce ušetří značné náklady na personál a infrastrukturu. Jsou škálovatelná, což umožňuje přizpůsobení zdrojů dle potřeby a udržení nákladů pod kontrolou.
Eliminace ruční finanční správy a přechod na moderní ERP znamená, že vaše neziskovka bude pracovat s daty v reálném čase. Díky detailnímu a přesnému vykazování zlepšíte transparentnost a compliance.
Moderní ERP jako Microsoft Dynamics 365 Business Central pomůže vaší neziskovce zjednodušit a zefektivnit správu financí i dalších operací. Pokud chcete vědět víc, neváhejte se obrátit přímo na nás. Rádi vám Dynamics ERP představíme přímo v kontextu potřeb vaší organizace.
